“Lâu lắm rồi, chúng tôi mới được tham gia một chương trình đặc sắc như vậy”, bà Lại thị Ba, 60 Hồ Sen, Lê Chân, Hải Phòng cho biết khi tham gia vào đêm ca nhạc 1/11/2009 của Viễn Thông Hải Phòng tại cung văn hóa Hữu Nghị Việt – Tiệp vừa qua.

Ba ngày để thu hút khách với các hoạt động của Viễn Thông Hải Phòng suốt từ 8h sáng đến 21h30, nhất là trong điều kiện thời tiết không thuận lợi, không phải ngày đặc biệt, đó là điều rất khó đối với nhà tổ chức sự kiện.

Ngày hội Viễn Thông Hải Phòng chia làm ba ngày. Đơn vị tổ chức hầu hết các hoạt động của Viễn Thông Hải Phòng là công ty truyền thông Hapecom. Nếu tính chuỗi truyền thông và hiệu quả Marketing phải kể đến cả ngày bốc thăm quay thưởng dành cho khán giả của Viễn Thông Hải Phòng, ngày 20/10/2009. Ngày bốc thăm là tiền đề cho ba ngày từ 29, 30/10 đến 1/11/2009 thành công. Theo khía cạnh chuyên môn, hiệu quả của chuỗi truyền thông trước đó 1 tuần có tác dụng thông báo rất tốt.

Công ty Hapecom đã rất sáng tạo trong vấn đề thu hút các đối tượng công chúng đến với các hoạt động bán hàng, tư vấn trực tiếp của Viễn thông Hải Phòng. Tất cả các hoạt động được chia làm các gian khác nhau: gian Vinnaphone Hải Phòng, gian megaVNN, gian dành cho những người yêu thích game. Khán giả đến xem, tham gia vào nhiều hoạt động: vẽ chân dung trực tiếp, dán điện thoại miễn phí, chơi các trò chơi có thưởng, thưởng thức các chương trình ca nhạc nghệ thuật miễn phí. Cung văn hóa Hữu nghị Việt Tiệp lúc nào cũng đông khách. Nhiều người đến xem, nhưng không phải ai cũng được nhận quà. Riêng người tham gia hòa mạng Alo của Vinaphone và tham gia vào các gameshow có thưởng đã có hơn 1000 người (hơn 1000 phần quà khuyến mại). Ngoài ra họa sĩ vẽ chân dung cho gian hàng Vinaphone cho biết, anh đã phải vẽ liên tục cho các khách tham quan gian hàng trong hai ngày.

Tất cả những công việc bổ trợ như chạy Road show, cũng góp phần thu hút sự quan tâm của người dân. Chị Phạm Thị Ngọc, ở Hạ Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng cho biết: “mình đi BigC, thấy các cô gái trẻ mặc váy, có cờ của Viễn Thông Hải Phòng. Tìm hiểu thông tin thì biết đang có ngày hội Viễn Thông Hải Phòng ở cung Việt Tiệp, mình và ông xã đến tham gia. Cũng vui. Hy Vọng Viễn Thông Hải Phòng sẽ phát triển và cạnh tranh trong tương lai”.

Ở Hải Phòng có nhiều công ty truyền thông, nhưng hầu hết vấn đề tổ chức sự kiện vẫn còn nhiều điều đáng bàn. Ngay cả những lễ hội tổ chức chuyên nghiệp làm hình ảnh của toàn thành phố như Hội Chọi Trâu cũng có nhiều bất cập trong khâu tổ chức. Lễ hội chọi trâu năm 2009, khách đến nhiều, nhưng việc quản bá về hình ảnh Hải Phòng vẫn thất bại. Người bình thường cũng thấy ngay rằng, trọng tâm của lễ hội không nhắm vào người tham gia. Nghĩa là người tham gia lễ hội luôn bị rơi vào tình trạng “thứ yếu”. Lễ hội phải là nơi để mọi người đến đều có thể tham gia vào. Điều đó thể hiện được tính chuyên nghiệp của các nhà tổ chức sự kiện.

Ngày hội viễn thông Hải phòng tại Hải Phòng, trong đó có công ty tổ chức sự kiện tham gia vào và đạt được thành công quảng bá hình ảnh trong Hải Phòng và bên ngoài nữa là một dấu hiệu đáng mừng. Thông tin về hoạt động của ngày hội được cập nhật lien tục trên báo chí trung ương và địa phương. Các đối tượng công chúng vì thế được bao quát toàn bộ.

Những hoạt động marketing của các doanh nghiệp hay hoạt động PR không thể không gắn đến các công ty truyền thông. Hiện tại quy mô doanh nghiệp Hải Phòng vẫn nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, không thể tự lập một phòng PR in house. Chính vì thế sự phát triển theo hướng chuyên nghiệp của các công ty như Hapecom là điều khởi sắc cho thị trường Hải Phòng trong tương lai.